Reisedokumente: besser Original oder Kopie?

Warum das Original unersetzlich bleibt

Keine Kopie, noch so gut gemacht oder beglaubigt, kann das Dokument, das beim Boarding oder der Einreise in ein fremdes Land erforderlich ist, physisch ersetzen: es lohnt sich, dies vor jeder Überlegung zur Nützlichkeit von Kopien zu wiederholen, die eine ergänzende, nicht alternative Rolle spielen.

Wenn eine Kopie die Reise rettet

Eine digitale Kopie, auf Ihrem Telefon gespeichert oder an eine leicht erreichbare E-Mail gesendet, beschleunigt die Verfahren bei einer Botschaft oder einem Konsulat erheblich, wenn das Originaldokument während der Reise verloren geht oder gestohlen wird, sodass Sie Ihre Identität nachweisen können, ohne alles von vorne aufzubauen. Eine Papierkopie, in einer anderen Tasche Ihres Gepäcks aufbewahrt oder einem Reisegefährten anvertraut, bietet den gleichen Schutz, ohne von Strom oder Internetverbindung abhängig zu sein. Eine Kopie auch mit einem Familienmitglied, das zu Hause geblieben ist, zu teilen, fügt ein letztes Sicherheitsnetz hinzu, falls Sie sowohl das Original als auch die mitgebrachten Kopien verlieren.

Sicherheit digitaler Kopien

Das Speichern von Scans in einem Cloud-Ordner, der durch ein Passwort und eine zusätzliche Authentifizierungsstufe geschützt ist, verringert das Risiko, dass diese Informationen in die falschen Hände gelangen. Für Ziele mit unzuverlässiger Internetverbindung ist es auch ratsam, eine Kopie lokal auf das Gerät herunterzuladen, nicht nur auf die Cloud. Schließlich lohnt es sich zu wissen, dass einige Länder, besonders in Asien, beim Hotel-Check-in oder beim Kauf einer lokalen SIM-Karte eine Kopie des Reisepasses verlangen: Diese bereits vorbereitet zu haben, verhindert, dass Sie das Original übergeben müssen, eine von den meisten Botschaften nicht empfohlene Praxis.

Um Kopien direkt auf Ihrem Telefon zu organisieren, geht der Ratgeber Wie Sie Reisedokumente immer auf Ihrem Telefon haben in praktische Details ein.

Die sicherste Kombination bleibt immer: Original bei sich, digitale Kopie in der Cloud und eine Papierkopie getrennt vom Original. Es dauert nur wenige Minuten, sie vor der Abreise vorzubereiten, aber es kann Tage von Komplikationen bei Verlust verhindern.